Zapytaj o ofertę: +48 71 712 39 26, telefon alarmowy: +48 665 888 901 info@bissole.pl | Zapisz się do newslettera

Polityka podróży

Co zrobić, abyś mógł zminimalizować koszty podróży służbowych? Punktem wyjścia jest poprawnie stworzona i przestrzegana polityka podróży służbowych, tzw. Travel Policy. To określony, przejrzysty i zrozumiały zbiór wytycznych. Składają się na niego przede wszystkim procedury szczegółowo określające sposób rezerwacji, rozliczeń, poziomy dostępności standardów podróży zależne najczęściej od zajmowanego stanowiska.

luxury airplane interior

Travel Policy reguluje kwestie takie jak:

  • klasy podróży lotniczych (biznes, ekonomiczna),
  • standard hotelu (liczba gwiazdek, preferowana sieć hotelowa),
  • nieprzekraczalne stawki ze poszczególne rezerwacje,
  • terminy składania zamówienia,
  • osoby uprawnione do składania zamówień oraz osoby odpowiedzialne za ich potwierdzanie,
  • wskazanie preferowanych dostawców usług (agencja, hotel, linia lotnicza),
  • zasady raportowania i kontroli podróży służbowych,
  • zasady rozliczeń, fakturowania, płatności.

Właściwie prowadzona i stosowana polityka podróży powinna być zgodna z ogólnymi standardami biznesowymi, celem, strategią i misją firmy. Zapewnia ona bezpieczeństwo, łatwość komunikacji oraz komfort pracownikom odbywającym podróże służbowe, pozwala na wielu płaszczyznach kontrolować wyjazdy, a co za tym idzie optymalizować i redukować koszty.

Oferujemy Ci fachową pomoc przy budowie Travel Policy oraz dbanie o poprawność jej stosowania.

Proponujemy także wprowadzenie do Twojej firmy narzędzia, które pomaga w przestrzeganiu polityki podróży – program rezerwacyjny Amadeus e-Travel Menagement.

Zapisz się do newslettera

Otrzymasz voucher na 50 złotych

Wyrażam zgodę na subskrypcję

email marketing powered by FreshMail