Zapytaj o ofertę: +48 71 712 39 26, telefon alarmowy: +48 665 888 901 info@bissole.pl | Zapisz się do newslettera, odbierz darmowy voucher

Polityka podróży

Co zrobić, abyś mógł zminimalizować koszty podróży służbowych? Punktem wyjścia jest poprawnie stworzona i przestrzegana polityka podróży służbowych, tzw. Travel Policy. To określony, przejrzysty i zrozumiały zbiór wytycznych. Składają się na niego przede wszystkim procedury szczegółowo określające sposób rezerwacji, rozliczeń, poziomy dostępności standardów podróży zależne najczęściej od zajmowanego stanowiska.

Travel Policy reguluje kwestie takie jak:

  • klasy podróży lotniczych (biznes, ekonomiczna),
  • standard hotelu (liczba gwiazdek, preferowana sieć hotelowa),
  • nieprzekraczalne stawki ze poszczególne rezerwacje,
  • terminy składania zamówienia,
  • osoby uprawnione do składania zamówień oraz osoby odpowiedzialne za ich potwierdzanie,
  • wskazanie preferowanych dostawców usług (agencja, hotel, linia lotnicza),
  • zasady raportowania i kontroli podróży służbowych,
  • zasady rozliczeń, fakturowania, płatności.

Właściwie prowadzona i stosowana polityka podróży powinna być zgodna z ogólnymi standardami biznesowymi, celem, strategią i misją firmy. Zapewnia ona bezpieczeństwo, łatwość komunikacji oraz komfort pracownikom odbywającym podróże służbowe, pozwala na wielu płaszczyznach kontrolować wyjazdy, a co za tym idzie optymalizować i redukować koszty.

Oferujemy Ci fachową pomoc przy budowie Travel Policy oraz dbanie o poprawność jej stosowania.

Proponujemy także wprowadzenie do Twojej firmy narzędzia, które pomaga w przestrzeganiu polityki podróży – program rezerwacyjny Amadeus e-Travel Menagement.