Zapytaj o ofertę: +48 71 712 39 26, telefon alarmowy: +48 665 888 901 info@bissole.pl | Zapisz się do newslettera, odbierz darmowy voucher

Polityka podróży

Podróże służbowe po Polsce i świecie stanowią coraz większą pozycję w budżecie Twojej firmy? To często nieuniknione – pewne sprawy wymagają osobistej obecności właściwych osób nawet w odległych zakątkach globu. Wiemy, co zrobić, aby te koszty zminimalizować! Stworzymy dla Ciebie politykę podróży służbowych – tzw. Travel Policy – i będziemy dbać o jej przestrzeganie.

Travel Policy to świadomie określony, przejrzysty i zrozumiały zbiór wytycznych dotyczących realizacji podróży służbowych. Składają się na nią przede wszystkim procedury szczegółowo określające sposób rezerwacji, rozliczeń, poziomy dostępności standardów podróży zależne najczęściej od zajmowanego stanowiska.

Travel Policy reguluje kwestie takie jak:

  • klasy podróży lotniczych (biznes, ekonomiczna),
  • standard hotelu (ilość gwiazdek, preferowana sieć hotelowa),
  • nieprzekraczalne stawki ze poszczególne rezerwacje,
  • terminy składania zamówienia,
  • osoby uprawnione do składania zamówień oraz osoby odpowiedzialne za ich potwierdzanie,
  • wskazanie preferowanych dostawców usług (agencja, hotel, linia lotnicza),
  • zasady raportowania i kontroli podróży służbowych,
  • zasady rozliczeń, fakturowania, płatności.

Właściwie prowadzona i stosowana polityka podróży powinna być zgodna z ogólnymi standardami biznesowymi, celem, strategią i misją Twojej firmy. Zapewnia ona bezpieczeństwo, łatwość komunikacji oraz komfort pracownikom, pozwala na kontrolę na wielu płaszczyznach, a co za tym idzie optymalizuje i redukuje koszty wyjazdów.

Oferujemy Ci fachową pomoc przy budowie Travel Policy oraz nadzór nad poprawnością jej stosowania. Proponujemy również wprowadzenie narzędzia, które pomaga w przestrzeganiu polityki podróży – program rezerwacyjny Amadeus e-Travel Menagement.