TravelMatic

Skorzystaj z możliwości kompleksowej optymalizacji budżetu na podróże służbowe w twojej firmie dzięki systemowi TravelMatic!

Travelmatic to nowoczesny system rezerwacyjny typu self booking tools. 

To idealne narzędzie dla MŚP służące do: 

  • planowania podróży, 
  • rezerwacji usług, 
  • zarządzania 
  • i kontroli podróży służbowych w firmie. 

Wyposażone jest w przydatne funkcjonalności pozwalające utrzymać stały kontakt z podróżnymi oraz stałą opiekę ze strony biura obsługującego podróże służbowe czyli tzw. Travel Management Company (TMC).

System Travelmatic

Obecnie firmy z sektora „małe i średnie przedsiębiorstwa” coraz chętniej i sięgają po rozwiązanie, jakim jest system do samodzielnej rezerwacji podróży służbowych. System Travelmatic, który oferujemy firmom, to zaawansowane narzędzie do planowania podróży, rezerwacji i zarządzania nimi. Można w nim samodzielnie dokonywać rezerwacji lotniczych, hotelowych,  wynajmu aut za pomocą specjalnie stworzonego profilu dla danej firmy, co zapewnia bezpieczeństwo obu stronom. Dodatkowo można komunikować się bezpośrednio w systemie ze swoim Travel Managerem, dokonywać zmian i zarządzać podróżą. Osoby odpowiedzialne, nadzorujące podróże w firmie mają pełny wgląd w poszczególne rezerwacje pracowników.  

TravelMatic

Travelmatic zaspokaja potrzeby każdej z osób i działów uczestniczących w procesie wyjazdów biznesowych, w dowolnym czasie i miejscu, jedynie z dostępem do internetu:

  • Podróżny, który chce zaplanować swoją podróż, potrzebuje informacji o lotach, hotelach może sprawdzić to szybko i łatwo, logując się z dowolnego miejsca do TravelMatic. 

     

  • Dział administracji lub osoba odpowiedzialna za dokonywanie rezerwacji usług podróży służbowych, może samodzielnie sporządzić cały program podróży, a następnie przekazać go do biura TMC lub dokonać wszystkich rezerwacji samodzielnie dla dowolnego podróżnego za pomocą TravelMatic. 

     

     

  • Osoba autoryzująca może dowiedzieć się z systemu o szczegółach i kosztach podróży oraz ewentualnym ich przekroczeniu, autoryzować ją lub odrzucić za pośrednictwem poczty elektronicznej lub bezpośrednio w systemie TravelMatic.

     

     

  • Dział personalny ma pełny wgląd w aktualnie odbywane oraz już odbyte podróże, ze wszystkimi ich szczegółami (daty, godziny, miejsca itp.), ponieważ dane takie znajdują się w TravelMatic. 

     

     

  • Dzieł finansowy może monitorować na bieżąco koszty poszczególnych podróży oraz generować zbiorcze raporty, co pozwala na łatwiejsze zarządzanie wydatkami firmy.

     

     

  • Zarządy mają wgląd w podróże pracowników oraz związane z tym koszty, co pozwala na sprawne zarządzanie i planowanie budżetów oraz zapewnia bezpieczeństwo i komfort całej firmie.

     

     

  • Biuro TMC może sprawdzać, modyfikować i informować o statusie rezerwacji w czasie rzeczywistym, a kasjer lotniczy może sprawnie komunikować się z podróżnym lub osobą autoryzującą za pomocą systemu.  
TravelMatic

Usługi dostępne w systemie

Bilety Lotnicze

Oferta ponad 400 regularnych linii lotniczych

Hotele

Oferta HRS – najlepsze stawki oraz warunki dla biznesu

Wynajem aut

Najlepsze wypożyczalnie i stawki: Hertz, Sixt, Avis, Europcar itp.

Wyszukiwarka
lotnicza

  • prosty i intuicyjny wygląd klasycznej wyszukiwarki 

  • możliwość dokonania rezerwacji dla kilku osób jednocześnie, 

  • trzy sposoby wyszukiwania połączeń: kalendarz, cena, dopasowanie do preferencji
     
  • wiele możliwości filtrowania wyników 

  • możliwość dodawania usług do rezerwacji m.in. bagażu 

  • możliwe dokonywanie zmian i anulacji bezpośrednio w systemie 
Poprzedni
Następny

Prezentacja wyników wyszukiwania

Dostępne są trzy różne sposoby prezentacji wyników wyszukiwania. Tzw. Super wyszukiwanie które prezentuje wyniki najbardziej zbieżne z podanymi preferencjami. Wyszukiwanie według „kalendarza” prezentuje wyniki uwzględniając najlepszą  cenę w wybranym okresie (+ – kilka dni), dając  możliwość ewentualnej modyfikacji planów. Oraz wyszukiwanie według ceny.

Otrzymane wyniki można filtrować według wielu parametrów m.in. po liniach lotniczych, aliansach, ilości przesiadek i innych cechach.

Hotele

Kontent hotelowy dostarczany przez HRS to ponad 300 tysięcy hoteli na całym świecie, stale rozbudowywany. To dostęp do stawek specjalnych zapewniających atrakcyjność cen oraz elastyczność rezerwacji i możliwość bezpłatnego anulowania nawet do godziny 18:00 planowanego dnia przyjazdu 

Różne formy
komunikacji

Możliwość wysłania mailem propozycji wybranych połączeń wraz ze wszystkimi szczegółami, bezpośrednio z systemu do wybranych adresatów.

Czat z biurem TMC bezpośrednio w systemie.

Zalety systemu Travelmatic

1.

Bezpieczny dostęp do systemu dzięki logowaniu bezpośrednio ze specjalnie wygenerowanego linku korporacyjnego

2.

Pełna informacja na temat rezerwacji oraz koniecznych do wykonania operacjach, możliwość jej edycji, modyfikacji 

3.

Transparentne rezultaty i możliwość zastosowania wielu filtrów wyszukiwania 

4.

Uwzględnienie indywidualnych preferencji użytkownika – tworzenie szablonów podróży 

5.

Pełna komunikacja wewnątrz systemu: prywatny czat Klient -Biuro TMC; informacje do rezerwacji w systemie; 

6.

Szczegółowa lista wszystkich podróży;  

7.

Możliwość wysyłania maili z propozycjami podróży 

8.

Kompleksowa obsługa i doradztwo konsultantów Bissole w całym procesie rezerwacji oraz zapewniony Help Desk Bissole 24/7 

9.

Kontrola kosztów i optymalizacja budżetu; możliwość generowania raportów z odbytych podróży z systemu w dowolnej chwili 

10.

Spójność rozliczeń – wszystkie rozliczenia usług podróży służbowych pochodzą z jednego źródła dzięki przejęciu płatności

11.

Możliwość automatycznego wystawiania rezerwacji bądź po zatwierdzeniu i sprawdzeniu przez Bissole. 

Cechy systemu Travelmatic

Wielojęzyczny

Dostępny w wielu językach, w tym: polskim, włoskim, angielskim, francuskim, hiszpańskim, niemieckim, portugalskim i greckim.  

Uzupełniający

Ponieważ nie zastępuje żadnej funkcji firmy, ale ułatwia i optymalizuje jej działanie. Dodatkowo zapewniona jest współpraca, kontakt oraz opieka biura TMC.

Multi-Company

Umożliwia zarządzanie oddziałami, biurami, centrami kosztów, budżetami, zamówieniami oraz lokalizacjami i działami.  

Zintegrowany

Połączony z jednym z wiodących systemów GDS – Sabre, który dostarcza w czasie rzeczywistym informacji o liniach lotniczych, hotelach, wypożyczalniach samochodów oraz służy do rezerwacji tych usług.  

Multi-Finansowy

Dostępne są raporty wydatków w wielu walutach, jak również różne możliwe formy płatności (karta osobista, firmowa, przelew – w zależności od ustaleń z agencją).  

Łatwy

Szybka aktywacja systemu i łatwość obsługi. Zapewnione jest pełne niezbędne przeszkolenie i pomoc w razie konieczności. 

Skontaktuj się z Bissole Business Travel i zarezerwuj rejs lub zadaj pytanie

Masz pytania? Skontaktuj się z nami:

Bissole Sp. z o.o.

ul. Kościuszki 95/1U

50-442 Wrocław

Biuro czynne
od poniedziałku do piątku
w godzinach: 8:00 – 17:00

Lub wyślij formularz:

    Imię i nazwisko (wymagane)

    Adres email (wymagane)

    Telefon (wymagane)

    Wiadomość (wymagane)