System rezerwacji podróży WonderMiles - idealne narzędzie planowania wyjazdów służbowych.
już dostępny w Bissole Business Travel
Przedstawiamy wspaniałe narzędzie do planowania podróży służbowych. Teraz z Bissole Business Travel Twoi pracownicy lub menedżerowie HR szybko zarezerwują nie tylko loty, ale również hotele. System pomoże również wynająć samochód. A to wszystko w konkurencyjnych cenach i za pośrednictwem łatwego w obsłudze panelu dostępnego na stronie internetowej, dzięki narzędziu WonderMiles.
W Bissole Business Travel udostępniliśmy system rezerwacji WonderMiles. To nowoczesne rozwiązanie, z którym klienci biznesowi mogą zarządzać podróżami indywidualnymi oraz grupowymi.
Twoi pracownicy będą mogli sami wybierać podróże, a po ich zaakceptowaniu przez wyznaczone osoby otrzymać odpowiednie bilety.
System rezerwacji WonderMiles dla firm. Jakie ma zalety?
WonderMiles to rozwiązanie stworzone z myślą o firmach, w których zarządza się podróżami służbowymi pracowników różnych szczebli. Znajdziecie w nim elementy, które są niedostępne w standardowych wyszukiwarkach.
Najważniejsze informacje o działaniu WonderMiles:
1
Na jednym koncie firmowym WonderMiles można stworzyć profile dla wielu użytkowników i podzielić ich na kategorie:
- self-booker (rezerwacje wyłącznie dla siebie),
- travel arranger (rezerwacje grupowe i dla gości spoza organizacji),
- approver (akceptacje rezerwacji i wydatków),
- administrator (zarządzanie całym kontem).
2
Polityka podróży – jako administrator konta firmowego w WonderMiles możesz stworzyć politykę podróży w Twojej organizacji. Pozwala ona zdefiniować np. dostępne kierunki podróży, maksymalne ceny, standard hoteli czy klasy w samolotach dla poszczególnych użytkowników.
3
Istnieje również możliwość stworzenia dodatkowych pól w systemie – dzięki temu przy każdej rezerwacji można oznaczyć np. numer projektu, z którego jest finansowana podróż, rodzaj kosztów itp.
4
Kontrola wydatków – wskazanej osobie z przypisaną rolą akceptanta będzie wyświetlać się prośba o zaakceptowanie rezerwacji założonej przez użytkownika systemu rezerwacyjnego.
5
Po zalogowaniu do narzędzia WonderMiles w Bissole Business Travel użytkownik uzyskuje dostęp do wyszukiwarki środków transportu oraz hoteli. Jest ona intuicyjna w obsłudze i z łatwością można zaznaczyć wszystkie oczekiwane kryteria podróży np. miejsca docelowe, daty, lotniska przesiadkowe.
W ten sposób można wyszukać i zarezerwować:
- połączenie lotnicze,
- wypożyczenie samochodu,
- hotel.
System rezerwacyjny wskaże użytkownikowi opcje dostępne dla jego kategorii podróży, np. tylko economy w przypadku podróży lotniczej. Istotne dla użytkownika jest również to, że – jeżeli np. linia lotnicza udostępnia możliwość rezerwacji konkretnego miejsca w samolocie – ta opcja będzie również dostępna w WonderMiles.
System WonderMiles posiada dwie funkcjonalności, niezwykle istotne z punktu widzenia firm:
Kontrola kosztów
Wszystkie elementy podróży – lot, hotel, wypożyczenie samochodu – można złożyć w jeden koszyk rezerwacyjny. To ułatwia kontrolę całkowitych kosztów i późniejsze rozliczenia.
Tryb "Hold"
Po wyborze wszystkich odpowiednich opcji rezerwacji nie trzeba od razu przechodzić do płatności. Można skorzystać z opcji wstrzymania rezerwacji (Hold). Wówczas system założy rezerwację, oczekując na potwierdzenie ze strony osoby ze statusem approver, by można było zrealizować transakcję.
W praktyce to dość wygodne rozwiązanie, by zyskać czas na finalną akceptację podróży służbowej przez przełożonego. Warto jednak pamiętać, że terminy finalizacji transakcji różnią się w zależności od linii lotniczej. Po upływie terminu zawieszenia rezerwacja jest bezpłatnie anulowana.
Tryb "Hold"
Po wyborze wszystkich odpowiednich opcji rezerwacji nie trzeba od razu przechodzić do płatności. Można skorzystać z opcji wstrzymania rezerwacji (Hold). Wówczas system założy rezerwację, oczekując na potwierdzenie ze strony osoby ze statusem approver, by można było zrealizować transakcję.
W praktyce to dość wygodne rozwiązanie, by zyskać czas na finalną akceptację podróży służbowej przez przełożonego. Warto jednak pamiętać, że terminy finalizacji transakcji różnią się w zależności od linii lotniczej. Po upływie terminu zawieszenia rezerwacja jest bezpłatnie anulowana.
Zobacz film o systemie rezerwacyjnym WonderMiles:
Rezerwacja podróży służbowej. Realizacja płatności
Płatność jednorazowa
Na poziomie konta firmy administrator może podać numer firmowej karty płatniczej, z której będą realizowane płatności.
Zdefiniowanie karty
Każdy z użytkowników może również zdefiniować numer własnej karty płatniczej w indywidualnym profilu.
Zbiorcza płatność
Istnieje również możliwość zbiorczego rozliczania płatności, bez konieczności podawania numeru karty płatniczej. W tym celu prosimy o kontakt z ekspertami Bissole Business Travel
System rezerwacji WonderMiles. Więcej korzyści
Obok wskazanych wyżej zalet wynikających z funkcjonalności narzędzia dostępnego w Bissole Business Travel, warto podkreślić korzyści dla przedsiębiorstwa, w którym pracownicy podróżują służbowo:
- Kontrola kosztów – WonderMiles pokazuje wszystkie wydatki w bardzo transparentny sposób. W systemie można zobaczyć rezerwacje z konkretnych okresów, pobrać faktury itp.
- Kontrola pracowników – osoba odpowiedzialna za organizację podróży służbowych (np. z działu personalnego) ma wgląd w wydatki poszczególnych pracowników. Ułatwia to planowanie budżetów na podróże poszczególnych pracowników.
WonderMiles
To narzędzie stworzone we Francji, które z powodzeniem rozwija się na rynkach Europy Zachodniej. Zespół WonderMiles tworzą doświadczeni eksperci IT i menedżerowie z branży business travel. To daje pewność prawidłowego funkcjonowania narzędzia i gwarancję satysfakcji klientów.
Skontaktuj się z Bissole Business Travel i zapytaj o system rezerwacyjny WonderMiles
Masz pytania? Skontaktuj się z nami:
- +48 71 712 39 26
- info@bissole.pl
Bissole Sp. z o.o.
ul. Kościuszki 95/1U
50-442 Wrocław
Biuro czynne
od poniedziałku do piątku
w godzinach: 8:00 – 17:00
Lub wyślij formularz: