Dzięki dostępowi do wielu ofert i zaawansowanemu systemowi rezerwacji Bissole Business Travel porównuje dużo opcji i wybiera najlepszą dla klienta zarówno pod względem zawartości, jak i ceny. Na każdym etapie podróży klient kontaktuje się z jedną osobą, a nasza pomoc działa całodobowo (24/7). Dodatkowe korzyści płynące z obsługi przez profesjonalne biuro to m.in.: otrzymywanie wszelkich dokumentów, w tym faktur, na czas z jednego źródła, pomoc we wszystkich sytuacjach związanych z reklamacjami i zwrotami, szybkość reakcji i sprawny help desk, przejrzystość rozliczeń, zbiorcze raporty oraz bardzo duża oszczędność czasu potrzebnego do kompleksowej organizacji podróży

Bissole Business Travel korzysta z sieci sprawdzonych hoteli, przewoźników i kontrahentów. Ze względu na długotrwałą współpracę z nimi możemy wynegocjować dla naszych klientów nie tylko tańsze bilety czy zakwaterowanie, ale też różne usługi dodatkowe. Dzięki temu jesteśmy w stanie zorganizować wyjazd biznesowy nawet 23 proc. taniej!

Zawsze przestrzegamy polityki podróży firmy i przekazujemy najkorzystniejszą ofertę z uwzględnieniem obowiązujących promocji. Wdrażamy programy optymalizujące wydatki, koordynujemy uczestnictwo w programach lojalnościowych, oferujemy dogodne formy płatności (przelew, karta kredytowa firmowa, rachunek BTA/Business Account Travel) i formy fakturowania powalające poprawić płynność finansową (odroczenie płatności).

Zajmujemy się rezerwacją biletów lotniczych i kolejowych oraz rezerwacją hoteli, ale zapewniamy też ubezpieczenie, a w razie potrzeby oferujemy profesjonalne pośrednictwo wizowe. W każdym przypadku klient wszystkie niezbędne dokumenty dotyczące poszczególnych etapów podróży otrzymuje na czas i z jednego źródła

Polityka podróży to dokument określający zasady rezerwacji usług wchodzących w skład wyjazdów służbowych. Odpowiednio opracowany pomoże zaoszczędzić czas i fundusze, ponieważ określa m.in. klasy podróży lotniczych czy kolejowych (biznes, ekonomiczna), standardy hoteli (liczba gwiazdek, preferowana sieć hotelowa), nieprzekraczalne stawki ze poszczególne rezerwacje, terminy składania zamówień, wykaz osób uprawnionych do składania zamówień oraz odpowiedzialnych za ich potwierdzanie. W polityce podróży uregulowane powinny być również usługi takie, jak: wynajem aut, wizowanie, bilety kolejowe, promowe a nawet posiłki, co pozwala uniknąć niekontrolowanych kosztów dodatkowych. Każdą naszą ofertę konstruujemy zgodnie z polityką podróży obowiązującą u klienta. Możemy także pomóc Ci przygotować taki dokument. Dowiedź się więcej o polityce podróży

Korzystanie z usług biura specjalizującego się w organizacji podróży służbowych znacznie usprawnia proces rozliczeń m.in. dzięki jednej zbiorczej fakturze za cały miesiąc oraz dłuższym terminom płatności. Dużą zaletą takiego rozwiązania są także nowoczesne formy płatności, które automatyzują całą procedurę oraz przynoszą wiele dodatkowych profitów. Przykładem jest Business Travel Account, czyli centralny rachunek firmy, służący do płatności za bilety lotnicze i inne usługi wykorzystywane w ramach podróży służbowych. Więcej informacji o Business Travel Account i innych nowoczesnych formach płatności

Ścisła kontrola wydatków oraz dobrze skonstruowany sposób zarządzania nimi to ważne obszary działalności Bissole. Dzięki nowoczesnym systemom rezerwacyjnym i księgowym, na jakich pracuje Bissole Business Travel, ewidencjonowanie i monitorowanie podróży jest łatwiejsze i przejrzyste. Przedstawiamy raporty sprzedaży, analizy kosztów i trendów podróży, stosujemy stałe, wynegocjowane stawki opłat transakcyjnych, umożliwiamy wdrożenie oraz obsługę systemu rezerwacyjnego typu self-booking tool do rezerwacji biletów lotniczych, hoteli, wynajmu aut, dokonujemy eksportu danych do zewnętrznych systemów informatycznych i płatniczych takich jak: Air Plus, iBANK, AMEX BTA, PRISM, MasterCard, VISA, umożliwiamy też rozliczenie dodatkowych, nieprzewidzianych kosztów w ramach jednej delegacji (np. restauracje, dodatkowe transfery itp.).

Transfery to zamawiane indywidualnie przewozy najczęściej na trasie z lotniska do hotelu, a także pomiędzy miejscem zakwaterowania, a miejscami, w których odbywają się spotkania biznesowe. Usługa polega na wcześniejszym zaplanowaniu i zamówieniu transportu, dzięki czemu podróżny nie musi się martwić np. czy znajdzie wolną taksówkę i czy trafi na wiarygodnego przewoźnika.

W naszym systemie rezerwacji transferów jest do wyboru około 1040 destynacji w 142 krajach i około 10 największych korporacji transportowych (liczby te cały czas rosną). Dzięki temu jeszcze przed rozpoczęciem podróży jesteśmy w stanie zapewnić klientowi wszelkie przejazdy i określić, jaki będzie ich koszt. Sprawdź, jak działa organizowanie transferów 

Praktycznie każda linia lotnicza poza programem lojalnościowym kierowanym do osób indywidualnych ma także program dedykowany dla firm, działający na bardzo podobnych zasadach (za każdy przelot naliczane są odpowiednio punkty, które następnie można wymienić na wybrane bonusy). Uczestnictwo w programie wymaga jedynie szybkiej rejestracji użytkownika, dalej punkty naliczają się automatycznie. Agenci Bissole Business Travel za każdym razem planując podróż Klientowi sprawdzają, jakie korzyści oferowane są w konkretnych programach lojalnościowych.

Jeżeli w ramach podróży służbowych miejsce ma dużo lotów i firma chciałaby się starać w przyszłości o ustalenie stawek korporacyjnych, wcześniejsze uczestnictwo w programach lojalnościowych jest dla linii lotniczych często podstawą do negocjacji takich stawek i zdecydowanie ułatwia cały proces. Poznaj inne zalety programów lojalnościowych

Ubezpieczenie od kosztów rezygnacji to zwrot do 100% poniesionych kosztów rezerwacji. Obejmuje m.in. rezygnację z imprezy turystycznej, biletu lotniczego, autokarowego i promowego, odwołanie rezerwacji apartamentu lub hotelu, ale też szkolenia i najmu samochodu. Ubezpieczenie takie warto zawierać zwłaszcza, jeśli wyjazd planujemy z dużym wyprzedzeniem, jedziemy na wakacje z dziećmi lub też planowana podróż jest po prostu bardzo kosztowna.

Dostępne są także specjalne warianty dedykowane dla podróży służbowych tzw. ubezpieczenie od rezygnacji business. Ochronie w takim przypadku mogą podlegać praktycznie wszystkie elementy podróży. Dowiedz się więcej o tym, jak działa ubezpieczenie od rezygnacji business

Zgodnie z prawem współpraca pomiędzy daną firmą, a agencją zajmującą się organizacją podróży służbowych musi być uregulowana tzw. umową generalną. Przepisy nie określają jednak dokładnego kształtu i zakresu takiego dokumentu.

Firmy i przedsiębiorcy powinni zachować ostrożność przy organizacji tzw. incentive travel, które nie zawsze mają charakter stricte podróży służbowej. W zdecydowanej większość do tego typu wyjazdów mają zastosowanie porzepisy „Ustawy o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych”, a zatem mogą je organizować tylko uprawnione podmioty. Dowiedz się więcej o przepisach regulujących współpracę z biurem podróży

Określenie „bleisure” to neologizm wynikający z połączenia angielskich słów „business” i „leisure”. Oznacza połączenie podróży biznesowych z rekreacją i rozrywką. Innymi funkcjonującymi określeniami dla tego trendu są też “bizcation” i “workcation”. To trend, który, można powiedzieć, narodził się w 2017r. Coraz więcej osób chętnie wykorzystuje własne podróże służbowe, za przyzwoleniem osób delegujących, do wypoczynku i zwiedzanie. Nasze biuro chętnie organizuje dodatkowe atrakcje i realizuje dodatkowe usługi w trakcie takich wyjazdów. Dowiedz się więcej, czym jest BLEISURE i jak można go realizować?