Obecna sytuacja międzynarodowa pokazuje, że warunki bezpieczeństwa w wielu regionach świata mogą zmieniać się bardzo dynamicznie. Konflikty zbrojne, napięcia polityczne, niestabilność wewnętrzna państw, a także gwałtowne zjawiska pogodowe – takie jak powodzie, pożary czy ekstremalne upały – powodują, że nawet kierunki uznawane dotąd za bezpieczne mogą w krótkim czasie znaleźć się w sytuacji kryzysowej.
Przykłady z ostatnich lat – zarówno w regionach objętych konfliktami zbrojnymi, jak i w popularnych krajach turystycznych, np. huragany i powodzie na Sycylii czy w Hiszpanii – pokazują wyraźnie, że nagłe zdarzenia mogą wpłynąć na bezpieczeństwo oraz możliwość powrotu do kraju.
Zalecamy rejestrację podróży w Systemie ODYSEUSZ
W trosce o bezpieczeństwo podróżnych korzystających z usług Bissole – zarówno w ramach wyjazdów służbowych, jak i prywatnych – rekomendujemy rejestrację każdej podróży zagranicznej w systemie Odyseusz prowadzonym przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych, w szczególności w przypadku wyjazdów do regionów o podwyższonym poziomie ryzyka.
Czym jest program Odyseusz?
Odyseusz to bezpłatny system rejestracji podróży zagranicznych obywateli polskich. Umożliwia on przekazanie polskiej administracji konsularnej informacji o planowanym pobycie za granicą (kraj, termin, miejsce pobytu, dane kontaktowe).
Celem systemu jest usprawnienie kontaktu z podróżnymi w sytuacjach nadzwyczajnych oraz umożliwienie szybkiego przekazywania istotnych ostrzeżeń i komunikatów bezpieczeństwa.
Rejestracja odbywa się online na stronie:
👉 https://odyseusz.msz.gov.pl/
Wejście do systemu jest możliwe również poprzez aplikację mObywatel, co umożliwia szybkie zgłoszenie wyjazdu bezpośrednio z telefonu.
Proces rejestracji jest bardzo prosty i szybki, wymaga jedynie podstawowych danych.
Kolejne kroki rejestracji:
Najczęściej rejestrowane są poszczególne podróże. Natomiast jeśli ktoś często podróżuje za granicę, czyli np. są to częste wyjazdy służbowe, można założyć swój profil i uzupełnić wszystkie dane osobowe i kontaktowe, a następnie dodawać tylko poszczególne wyjazdy.
Po potwierdzeniu rejestracji otrzymuje się na adres email informacje dotyczące ewentualnych zagrożeń w miejscu docelowym oraz zasady bezpieczeństwa.
W jakich sytuacjach system może zadziałać?
Rejestracji można dokonać bez względu na cel podróży zagranicznej (powód nie jest wymagany przy rejestracji). Może to być wyjazd turystyczny, do rodziny, do szkoły, wyjazd biznesowy, wyjazd motywacyjny / integracyjny i in. Rejestracja w Odyseuszu ma szczególne znaczenie w przypadku:
- klęsk żywiołowych (trzęsienia ziemi, powodzie, pożary),
- nagłych konfliktów zbrojnych lub zamieszek,
- zamachów terrorystycznych,
- gwałtownych zmian sytuacji politycznej,
- zamknięcia granic lub odwołania lotów,
- poważnych kryzysów zdrowotnych (np. epidemii),
- innych zdarzeń masowych zagrażających bezpieczeństwu.
W takich sytuacjach służby konsularne mogą:
- przekazać bezpośrednie ostrzeżenia SMS lub e-mail,
- udzielić informacji o bezpiecznych trasach ewakuacji,
- wskazać punkty zbiórki lub miejsca schronienia,
- przekazać instrukcje dotyczące dalszego postępowania,
- ułatwić organizację ewakuacji,
skontaktować się z podróżnym lub – w uzasadnionych przypadkach – z jego osobą kontaktową w kraju.
Dlaczego warto się zarejestrować?
Dodatkowe zabezpieczenie dla podróżnego
Rejestracja zwiększa szansę na szybki kontakt ze strony polskich służb konsularnych w sytuacji kryzysowej. W dynamicznie zmieniających się warunkach (np. nagłe zamknięcie przestrzeni powietrznej czy wybuch konfliktu) szybki dostęp do aktualnych informacji może mieć kluczowe znaczenie dla bezpieczeństwa.
Dodatkowe zabezpieczenie dla firmy delegującej pracownika
Z punktu widzenia pracodawcy rejestracja w systemie Odyseusz stanowi element odpowiedzialnego zarządzania bezpieczeństwem podróży służbowych (tzw. duty of care) oraz zmniejsza ryzyko braku informacji o sytuacji pracownika w rejonie zagrożenia oraz wspiera proces reagowania kryzysowego w firmie. Jest też oczywiście dodatkowym kanałem informacyjny w przypadku nagłych zdarzeń.
MSZ określa cztery poziomy ostrzeżeń dla podróżujących:
- Zachowaj (zwykłą) ostrożność – oznacza poziom zagrożenia zbliżony do Polski.
- Zachowaj szczególną ostrożność – oznacza poziom zagrożenia wyższy niż w Polsce.
- MSZ odradza podróże, które nie są konieczne – oznacza poziom zagrożenia znacznie wyższy niż w Polsce. W naszej ocenie podróże konieczne to wyjazdy w celach zawodowych, pilnych sprawach rodzinnych itd. – wyłączamy z tej kategorii cele turystyczne. Ostateczna decyzja czy podróż jest konieczna należy do obywatela.
- MSZ odradza wszelkie podróże – oznacza najwyższy poziom zagrożenia. Odradzane są wszelkie podróże, w tym w celach zawodowych i pilnych sprawach rodzinnych.
Na stronie gov.pl w informacjach dla podróżujących, przy każdym kraju znajduje się informacja na temat poziomu bezpieczeństwa i zaleceń odnośnie podróży.
System Odyseusz nie zastępuje procedur bezpieczeństwa, ubezpieczenia podróżnego, ani firmowych procedur jeśli chodzi o podróże służbowe, ale stanowi ich istotne uzupełnienie.
Zdecydowanie zalecamy rejestrację w systemie Odyseusz, a przede wszystkim rozwagę.