Przewiń do zawartości
Telefon alarmowy (tylko dla Klientów): +48 665 888 901

Inne usługi Bissole: Ubezpieczenia Hotel Kołobrzeg 

podróże służbowe dla wymagających Bissole
podróże służbowe dla wymagających Bissole

+48 71 712 39 26

info@bissole.pl

Zapisz się na newsletter

Inne usługi Bissole:
Ubezpieczenia Hotel Kołobrzeg 

  • Business Travel
    • Korzyści ze współpracy
    • Usługi
      • Bilety lotnicze
        • Wyszukiwarka biletów
        • Linie lotnicze
        • Programy lojalnościowe
      • Bilety kolejowe
      • Rezerwacja hoteli
      • Wizy / pośrednictwo
      • Bilety promowe i autokarowe
      • Ubezpieczenia
      • Wynajem aut
  • Incentive Travel
    • Integracja online
    • Realizacje
    • Propozycje wyjazdów
      • Imprezy sportowe
      • City Break
      • Wyjazdy tematyczne
      • Warsztaty
      • Aktywnie
      • Pozostałe
    • MICE
      • Wyjazdy motywacyjne dla firm
      • Wyjazdy integracyjne dla firm
      • Szkolenia, Eventy, Konferencje
    • Incoming
  • Podróże luksusowe
    • Australia – indywidualne pakiety premium
    • Ajurweda w Indiach – wyjątkowa oferta podróży
      • Dowiedz się więcej o Ajurwedzie
  • Pociągi luksusowe
    • Venice Simplon – Orient Express
    • Szwajcaria – pociągi panoramiczne
      • Glacier Express
      • Bernina Express
    • Azja – Eastern & Oriental Express
    • Szkocja – The Royal Scotsman
    • Peru – Belmond Andean Explorer
    • Hiszpania – Renfe Luxury
    • Afryka – Rovos Rail
  • Wczasy i wycieczki
    • Lato 2021
      • Mykonos
      • Kreta
      • Sardynia
      • Teneryfa
    • Egzotyka
      • Seszele
      • Dominikana
      • Kostaryka
    • Bon turystyczny
    • Wczasy w Polsce
    • Rejs po Dunaju
    • Rejs po Renie – Niderlandy i Belgia
    • Vouchery turystyczne
    • Wyślij zapytanie
  • Aktualności
    • Porady Eksperta Bissole
    • Promocje lotnicze
  • English
Facebook page opens in new windowLinkedin page opens in new windowInstagram page opens in new window
Szukaj:
  • Business Travel
    • Korzyści ze współpracy
    • Usługi
      • Bilety lotnicze
        • Wyszukiwarka biletów
        • Linie lotnicze
        • Programy lojalnościowe
      • Bilety kolejowe
      • Rezerwacja hoteli
      • Wizy / pośrednictwo
      • Bilety promowe i autokarowe
      • Ubezpieczenia
      • Wynajem aut
  • Incentive Travel
    • Integracja online
    • Realizacje
    • Propozycje wyjazdów
      • Imprezy sportowe
      • City Break
      • Wyjazdy tematyczne
      • Warsztaty
      • Aktywnie
      • Pozostałe
    • MICE
      • Wyjazdy motywacyjne dla firm
      • Wyjazdy integracyjne dla firm
      • Szkolenia, Eventy, Konferencje
    • Incoming
  • Podróże luksusowe
    • Australia – indywidualne pakiety premium
    • Ajurweda w Indiach – wyjątkowa oferta podróży
      • Dowiedz się więcej o Ajurwedzie
  • Pociągi luksusowe
    • Venice Simplon – Orient Express
    • Szwajcaria – pociągi panoramiczne
      • Glacier Express
      • Bernina Express
    • Azja – Eastern & Oriental Express
    • Szkocja – The Royal Scotsman
    • Peru – Belmond Andean Explorer
    • Hiszpania – Renfe Luxury
    • Afryka – Rovos Rail
  • Wczasy i wycieczki
    • Lato 2021
      • Mykonos
      • Kreta
      • Sardynia
      • Teneryfa
    • Egzotyka
      • Seszele
      • Dominikana
      • Kostaryka
    • Bon turystyczny
    • Wczasy w Polsce
    • Rejs po Dunaju
    • Rejs po Renie – Niderlandy i Belgia
    • Vouchery turystyczne
    • Wyślij zapytanie
  • Aktualności
    • Porady Eksperta Bissole
    • Promocje lotnicze
  • English

Podróże służbowe i nowoczesne formy płatności

Jesteś tutaj:
  1. Strona główna
  2. Aktualności
  3. Podróże służbowe i nowoczesne formy…

Dla wielu firm jednym z głównych problemów związanych z podróżami służbowymi jest kwestia ich rozliczeń oraz ich płynności. Przy samodzielnej rezerwacji różnych usług przez pracowników, za pomocą różnorakich narzędzi, dochodzi problem z bardzo dużą ilością faktur lub często kłopot z ich uzyskaniem. W efekcie okazuje się, że więcej czasu jest potrzebne do rozliczenia danej podróży, niż zajmuje sama podróż.

Korzystanie z zewnętrznych biur specjalizujących się w rynku business travel znacznie usprawnia proces rozliczeń. Z pomocą przychodzą też nowoczesne formy płatności, które automatyzują cały system płatności oraz przynoszą wiele dodatkowych profitów.

Przelew i karta kredytowa najbardziej popularne

Od wielu lat niezmiennie najpopularniejszą formą rozliczeń za usługi podróży służbowych jest przelew. Standardowo biuro podróży obsługujące daną firmę wystawia fakturę po zrealizowanej usłudze z terminem płatności od 7 do 14 dni. Ustalenia te są zawsze zawarte w umowach między biurem a firmą i mogą się tu pojawić najróżniejsze warianty. Na przykład jedna zbiorcza faktura za cały miesiąc, dłuższy termin płatności.

Bardzo często też firmy rozliczają się z biurem (lub bezpośrednio z innym usługodawcą – linią lotniczą, hotelem) za pomocą firmowych kart kredytowych. Jest to wygodna i natychmiastowa forma płatności, trzeba tylko uważać na limity, jakimi zwykle obwarowane są karty. To może spowodować, że przy dużych zamówieniach to rozwiązanie może się nie sprawdzić.

Już samo korzystanie z zewnętrznego biura tzw. TMC (Travel Management Company) znacznie usprawnia rozliczenia poprzez zbiorcze rozliczenia, odroczony przelewem termin płatności i elastyczność w ustaleniach. Profesjonalne biura TMC oferują też możliwość raportowania wydatków przeznaczanych na podróże służbowe w różnych konfiguracjach oraz możliwość przesyłania tych danych do innych systemów księgowych czy bankowych.

Business Travel Account (BTA)

Z roku na rok zyskują na popularności tzw. wirtualne karty płatnicze – Business Travel Account. To bardzo wygodne rozwiązanie nawet dla małych i średnich firm, dedykowane właśnie na pokrycie wydatków ponoszonych na podróże służbowe. W Polsce najbardziej popularne narzędzia typu travel account oferuje American Express oraz Diners Club.

Schemat korzystania w tego typu kart jest bardzo podobny do tradycyjnych kart kredytowych, natomiast BTA ma jeszcze wiele dodatkowych zalet. Przede wszystkim karty te nie mają limitu, firma spłaca sumę, która faktycznie została wykorzystana, przy czym termin płatności za usługi może być odroczony aż do 59 dni. Poza tym zapewniają lepszą kontrolę kosztów poprzez ich konsolidację w jednym źródle oraz  możliwość tworzenia szczegółowych e-raportów wydatków.

Bardzo istotną korzyścią jest wysokie ubezpieczenie KL, NNW podróżujących pracowników, nawet do 1 miliona złotych. Możliwe są różne warianty kart, zależnie od potrzeb, np. na karty imiennie czy tzw. karty co-brandowe generujące dodatkowe korzyści dla klienta. Przykładem takiej karty jest np. Diners Club LOT. W tym przypadku klienci zyskują np. priorytetową odprawę nawet przy posiadaniu biletu klasy ekonomicznej oraz dodatkowe punkty w programie Miles&More. Z rachunków BTA korzysta nie tylko bardzo wiele firm, ale też przeróżne uczelnie czy instytucje państwowe.

Podróże służbowe i nowoczesne rozwiązania

Zupełnie innowacyjnym rozwiązaniem na polskim rynku do automatyzacji płatności jest Amadeus Hotel Billback, opracowany i wprowadzony przez: Amadeus, Conferma, ING Bank Śląski i Mastercard. Na razie system ten przeznaczony jest tylko do płatności za rezerwacje hotelowe. Oparty jest na wirtualnych kartach płatniczych, gdzie dla każdej transakcji generowana jest oddzielna karta, z określonym numerem, na określoną kwotę.

Amadeus Hotel Billback wykorzystuje innowacyjne rozwiązanie MasterCard In Control B2B, dzięki któremu klienci korporacyjni zyskują większą kontrolę nad firmowymi wydatkami realizowanymi z pomocą służbowych kart płatniczych oraz bezpieczeństwo ich stosowania. Wirtualny numer karty jest unikalnym atrybutem, którego firmy mogą używać do bezbłędnej identyfikacji transakcji w procesie raportowania oraz księgowania, co zwiększa efektywność pracy i pozwala wydatnie obniżyć koszty.

Nowoczesne formy płatności doskonale wpisują się w dążenie firm do obniżania kosztów podróży służbowych, ale też, a może przede wszystkim, pozwalają zwiększyć kontrolę na ponoszonymi wydatkami i efektywnie nimi zarządzać.

O Bissole

O nas

Zespół

Kontakt

Polisa i certyfikaty

Spotkania Bissole

Media o nas

Opinie o nas

Dane firmy

NIP: 898-20-69-479
Nr KRS: 0000239037
Sąd Rejonowy dla Wrocław–Fabryczna VI Wydział Gospodarczy KRS
Kapitał zakładowy: 900 000 PLN

Nota Informacyjna Administratora
Danych Osobowych dla klientów
i kontrahentów

Konto bankowe dla klientów:
Bank BGŻ BNP Paribas S.A. Oddział Wrocław
47 1600 1462 1813 5204 8000 0001
oraz
ALIOR BANK CENTRALA WARSZAWA
84 2490 0005 0000 4530 4220 1524

Zapisz się do newslettera!
Otrzymasz voucher o wartości 100zł!

Sprawdź swoją skrzynkę odbiorczą albo katalog na spam, aby potwierdzić swoją subskrypcję.

Regulamin i Polityka plików cookies

© Bissole Business Travel 2019

Do góry