Należy zwrócić uwagę, że czas oczekiwania na wizę oraz opłaty konsularne są różne w przypadku poszczególnych krajów. Dobrą praktyką jest rozpoczęcie wszelkich czynności związanych z uzyskaniem wiz (kompletowanie dokumentów, wypełnianie wniosków) możliwie jak najwcześniej, ponieważ wiele konsulatów ma określone dni konsularne oraz godziny urzędowanie, zwykle nie pokrywające się z dniami roboczymi w ujęciu tradycyjnym (np. są to jedynie trzy dni w tygodniu w godzinach 9-12).
Dodatkowo, zwykle urzędy konsularne nie pracują w święta narodowe. Do czasu oczekiwania, określonego przez poszczególne urzędy, należy także doliczyć 1 – 2 dni robocze przeznaczone na przesłanie dokumentów (w przypadku urzędów leżących poza miejscem zamieszkania). Standardowe czasy oczekiwania na wizę podajemy na poszczególnych podstronach danych krajów.
Przepisy związane z wydawaniem wiz w poszczególnych krajach często ulegają zmianom, dlatego zawsze należy sprawdzić obowiązujące regulacje na dany moment dla poszczególnego rodzaju wizy.
Obecne ograniczenia związane z pandemią koronawirusa na świecie znacznie wpłynęły na udzielanie zgody na uzyskanie wiz. W większości krajów, do których wymagane są wizy, możliwość wjazdu odbywała się tylko na podstawie wizy pracowniczej. Wiele ograniczeń dotyczyło m.in. podróżowania do USA. Dlatego, zwłaszcza obecnie, w sytuacji konieczności wyjazdu do kraju, do którego istnieje obowiązek wizowy dla obywateli Polski, prosimy o kontakt w celu sprawdzenia obowiązujących przepisów.