Czy za pośrednictwem biura Bissole można zamówić transfery indywidualne dla pracownika w podróży służbowej? Jeśli tak to proszę o informacje, jak są rozliczane takie rezerwacje?
Takie pytania wpływają coraz częściej do naszego biura. Transfery indywidualne cieszą się coraz większym zainteresowaniem wśród osób podróżujących służbowo, a firmy „wpisują” korzystanie z tej formy transportu do swojej polityki podróży. Trudno się temu dziwić, ponieważ ustalenie z góry, przed rozpoczęciem podróży, wszystkich elementów wchodzących w jej skład daje podróżnemu poczucie komfortu i bezpieczeństwa. Nie musi on angażować swoich środków na jakikolwiek transport naziemny i martwić się o jego rozliczenie, tracić czasu na organizacje i może się skupić tylko na swoich zadaniach, nie martwiąc się jak dotrze z punktu A do B.
Organizacja transferu:
Obecne rozwiązania technologiczne pozwalają na zorganizowanie transferów z wyprzedzeniem, za pomocą systemu rezerwacyjnego, na którym pracuje nasze biuro. Podobnie jak chociażby w przypadku rezerwacji lotniczych, firma/podróżny zleca nam organizację transferu na wybranej trasie. Najczęściej są to transfery z lotniska do miejsca spotkania czy hotelu oraz powrotne. W systemie jest do wyboru obecnie około 1040 destynacji w 142 krajach i około 10 największych korporacji transportowych, choć liczby te cały czas rosną. Wśród dostępnych w systemie firm są m.in. Talixo, Taxi Tender, Holiday Taxis, Sixt MyDriver, Servantrip. W związku z tym, praktycznie we wszystkich miastach będących najczęstszymi kierunkami podróży służbowych, jesteśmy w stanie zapewnić transfer.
Klient otrzymuje potwierdzenie rezerwacji wraz z wszystkimi niezbędnymi informacjami, a na około 1 godzinę przed usługą dostaje mailem lub sms-em (zależnie od firmy) informację szczegółową dotyczącą auta i kierowcy. W wyznaczonym miejscu np. na lotnisku oczekuje kierowca z tabliczką z nazwiskiem, a ten już niczym więcej się nie martwi, tylko zmierza bezpiecznie do celu.
Przykładowe potwierdzenie rezerwacji:
Zalety transferów:
- Spersonalizowana usługa podróży służbowych
- Potwierdzenie rezerwacji / voucher – klient otrzymuje stosowne potwierdzenie rezerwacji z wszystkimi niezbędnymi informacjami i kontaktami
- Rozliczenie – rezerwacja jest opłacona przez nasze biuro, a następnie na podstawie faktury rozliczana z firmą; podróżny nie ponosi na miejscu żadnych wydatków
- Pewność i komfort – firmy transportowe to bezpieczni i sprawdzeni przewoźnicy, dysponujący dobrymi samochodami w dużym wyborze odnośnie ilości pasażerów, jak również klasy auta; w większości korporacji do wyboru są 4 klasy aut: Taxi, Economy Plus, Business i First Class.
- Ceny transferów są porównywalne lub niższe ze standardowymi cenami lokalnych taksówek
- Znaczna oszczędność czasu i wygoda
- Anulacja – zależnie od firmy transportowej anulacja bezkosztowa jest możliwa od 24 do 2 godzin przed planowanym transferem
- Monitoring trasy – zwłaszcza w przypadku transferów z lotniska firmy transportowe otrzymują numer lotu pasażera i monitorują ten lot; w razie opóźnień lotu transfer jest dopasowywany do godziny przylotu
- Miles&More – w przypadku niektórych firm transportowych, np. Talixo rezerwacje transferów zaliczają się to programu Miles&More
Z opinii samych podróżnych wynika, że są oni bardzo zadowoleni z takiej formy organizacji podróży. Zdecydowanie zmniejsza to ich stres związany z koniecznością dotarcia na czas na spotkania, a zwiększa poczucie bezpieczeństwa i komfortu. Transfery są doskonałą alternatywą dla wynajmu aut czy biletów kolejowych i oczywiście tradycyjnych taksówek.
Maciej Kucharski
Specjalista ds. podróży biznesowych
Takie ogarnianie logistyki to świetna sprawa! Nie zdawałem sobie sprawy, że istnieją usługi związane z procesowaniem transferów biznesowych. W związku z wykonywanym zawodem bardzo dużo podróżuje i dotychczas musiałem planować wyjazdy ze sporym wyprzedzeniem główkując w poszukiwaniu informacji na stronach lokalnych przewoźników.
Obecnie nie ma już faktycznie z tym problemu, tylko niewiele osób o tym wie. Stąd staramy się na bieżąco informować o wszelkich nowinkach i udogodnieniach w organizacji podróży służbowych
Wow, organizacja transferów w trakcie podróży służbowych to na pewno spore ułatwienie!
Transfery zyskują coraz bardziej na popularności, zwłaszcza, że wszystko można zorganizować już przed wyjazdem za naszym pośrednictwem. Nie wówczas problemu z rozliczeniami, nie ma potrzeby brać w pracy zaliczek na wyjazd itp. Także polecamy serdecznie